Tổ Văn phòng
Kế hoạch năm 2017-2018
TRƯỜNG TH VINH HƯNG 1 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỔ VĂN PHÒNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Vinh Hưng, ngày 28 tháng 10 năm 2017
KẾ HOẠCH
Hoạt động tháng 11 năm 2016
Chủ đề: Hưởng ứng đợt thi đua chào mừng kỷ niệm 35 năm Ngày Nhà giáo Việt Nam (20/11/1982- 20/11/2017)
* Tổ hoàn thành công việc của từng bộ phận, thực hiện theo kế hoạc của nhà trường.
Cụ thể:
1. Tổng phụ trách:
Phát động “ Tuần học tốt, tháng học tốt ” chào mừng ngày Nhà giáo ViệtNam20/11.
Liên Đội chuẩn bị các tiết mục văn nghệ của liên Đội tham gia Văn nghệ, tặng hoa và phát biểu cảm tưởng chúc mừng ngày tọa đàm 20/11.
Chuẩn bị đội Nghi lễ, trang phục và kỹ năng để tham gia lễ kỷ niệm làm chung 2 trường Tiểu học.
Triển khai tưởng niệm các nạn nhân tai nạn giao thông trong giờ chào cờ đầu tuần.
Các chi đội tổ chức các buổi sinh hoạt ngoài trời.
Tăng cường kiểm tra học sinh ra khỏi sân trường sau giờ ra chơi
2. Kế toán:
Làm lương, chuyển lương tháng 11. Làm đối chiếu các nguồn.
Làm các chế độ cho giáo viên.
Làm việc với kho bạc, chi cục thuế.
Hoàn thành chứng từ mua sắm và quyết toán.
3. Thư viện – Văn thư – Thủ quỹ:
Cập nhập công văn của cấp trên kịp thời để báo cáo
Thống kê việc mượn trả đồ dùng dạy học của giáo viên.
Nhắc giáo viên vào sổ mượn thiết bị dạy học.
Tiếp tục thực hiện các khoản thu chi của cơ quan.
Lưu các văn bản đi đến. Hoàn thành hồ sơ phổ cập
4. Y tế - Thiết bị :
Chuẩn bị đồ dùng dạy học cho giáo viên.
Vào sổ theo dõi sử dụng thiết bị giáo dục
Sắp xếp thiết bị ở kho.
Làm BHYT đợt 2. Kiểm tra vệ sinh môi trường, lớp học.
Tuyên truyền bệnh cúm và một số bệnh lây qua đường hô hấp để học sinh biết cách phòng bệnh mùa lạnh.
Triển khai các chương trình hoạt động y tế.
5. Bảo vệ
Thực hiện nghiêm túc công tác trực bảo vệ
Phụ trách quản lý CSVC
Thực hiện công tác mở, đóng cửa.
Chủ động treo cờ trong dịp lễ kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 ở cơ quan cũng như tham gia trang hoàng tổ chức lễ ở Trung tâm học tập cộng đồng xã Vinh Hưng.
Duyệt LĐ nhà trường Tổ trưởng
Mai Công Phước Lê Văn Dõng