KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ VĂN PHÒNG

Tháng 02 năm 2022

I. Đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ tháng 01 năm 2022 của các bộ phận

a) Văn thư - Thư viện - thiết bị - Công nghệ thông tin

- Xử lí, cập nhật vào sổ công văn đi, đến.

- Xây dựng danh mục hồ sơ lưu trữ năm 2022, báo cáo lên cấp trên kịp thời

- Theo dõi, cập nhật việc  mượn trả sách của HS-GV, trong tháng có 15 lượt mượn.

- Vào sổ thiết bị cho GV mượn đồ dùng dạy học, trong tháng có: 10 lượt mượn thiết bị của GV

- Nhận thiết bị dạy học do Sở, Phòng cấp (thiết bị lớp 2-gói thầu số 2)

          - Chuẩn bị tài liệu giới thiệu sách theo chủ điểm tháng.

- Hỗ trợ tổ chức cuộc thi IOE cấp huyện

- Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng của  thư viện, Tổ Văn phòng.

- Cập nhật tình hình CB-GV và HS có F hàng ngày lên trang Phòng, Sở

b) Kế toán:

- Tiếp tục xử lý công việc theo chuyên môn nghiệp vụ.

- Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ năm 2022

- Tổng hợp quyết định giải quyết chế độ cho giáo viên, nhân viên.

c) Y tế:

- Lập danh sách HS nộp BHYT.

- Đo thân nhiệt học sinh.

- Kết hợp Đội kiểm tra công tác vệ sinh.

          - Thường trực sơ cấp cứu ban đầu cho HS

- Tổ chức Test nhanh tầm soát Covid-19 cho CB-GV-NV và HS

d) Bảo vệ:

- Bảo quản , sắp xếp ngăn nắp CSVC.

- Theo dõi việc khách, phụ huynh HS ra vào cơ quan

- Tham gia hỗ trợ Trạm Y tế  tiêm văcxin cho người dân

- Chăm sóc cây xanh, cây cảnh.

3. Hạn chế:

Một số thành viên chưa thực sự chủ động trong việc thực hiện nhiệm vụ đã phân công. Công tác tổ chức đọc sách cho học sinh tại thư viện không thực hiện được do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19.

II. Kế hoạch hoạt động tháng 2 năm 2022 của các bộ phận

a) Văn thư - Thư viện - thiết bị - Công nghệ thông tin

- Xử lí, cập nhật vào sổ công văn đi, đến.

- Xây dựng danh mục hồ sơ lưu trữ năm 2022, báo cáo lên cấp trên kịp thời

- Tiếp tục theo dõi, cập nhật việc  mượn trả sách của HS-GV,

- Tiếp tục cập nhật, vào sổ mượn - trả thiết bị cho GV mượn đồ dùng dạy học.

         - Chuẩn bị tài liệu giới thiệu sách theo chủ điểm tháng.

- Hỗ trợ tổ chức sân chơi Trạng nguyên Tiếng việt cấp huyện

- Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng của  thư viện, Tổ Văn phòng.

- Cập nhật tình hình CB-GV và HS có F hàng ngày lên trang Phòng, Sở

- Tham gia hỗ trợ test nhanh tầm soát Covid-19 cho HS

b) Kế toán:

- Tiếp tục xử lý công việc theo chuyên môn nghiệp vụ.

- Làm hoàn thành lương tháng 1,2.

- Tổng hợp quyết định giải quyết chế độ cho giáo viên, nhân viên.

c) Y tế:

- Lập danh sách HS nộp BHYT.

          - Sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh khi xảy ra tai nạn, ốm đau đột xuất.

- Kết hợp Đội kiểm tra công tác vệ sinh.

- Tổ chức Test nhanh tầm soát Covid-19 cho CB-GV-NV và HS

- Tuyên truyền phòng, chống các dịch bệnh theo mùa, đặc biệt là công tác phòng chống dịch bệnh Covid-19

d) Bảo vệ:

- Bảo quản, sắp xếp ngăn nắp CSVC.

- Tiếp tục theo dõi việc khách, phụ huynh HS ra vào cơ quan

- Tham gia hỗ trợ test nhanh cho HS

- Chăm sóc cây xanh, cây cảnh.

Trên đây là đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ tháng 01 và kế hoạch hoạt động tháng 02 của Tổ Văn phòng. Kính đề nghị các bộ phận xử lý công việc nghiêm túc, đầy đủ, kịp thời, đảm bảo kế hoạch đề ra./.