Tổ Văn phòng
Kế hoạch năm 2021-2022
Kế hoạt hoạt động tháng 4/2021
TRƯỜNG TH VINH HƯNG 1 |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
TỔ VĂN PHÒNG |
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
|
Vinh Hưng, ngày 29 tháng 03 năm 2021 |
ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THÁNG 03/2021 VÀ
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG THÁNG 04/2021
I. Đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ tháng 03/2021:
- Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu thực hiện chương trình và các hoạt động tháng của từng bộ phận.
- 100% thành viên trong tổ thực hiện chế độ làm việc theo giờ hành chính
1. Văn thư-thư viện-thiết bị-CNTT:
a) Văn thư:
- Cập nhật kịp thời kế hoạch hoạt động hàng tuần lên Website của trường.
- Cập nhật công văn đi - đến hàng ngày.
- Xử lý văn bản báo cáo theo chuyên môn nghiệp vụ kịp thời, đúng thời gian.
b) Thư viện-thiết bị-CNTT
- Chuẩn bị tốt các điều kiện đón đoàn kiểm tra của dự án CI
- Phục vụ tốt việc mượn, trả sách, thiết bị, đồ dùng dạy học
- Kết quả:
+ Lượt mượn-trả sách của HS: 125 lượt
+ Lượt mượn-trả sách của GV: 29 lượt
+ Lượt mượn- trả thiết bị của GV:12 lượt
- Làm tốt việc tổ chức cho HS tham gia sân chơi Tiếng việt cấp Trường
2. Kế toán:
- Thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ đãi ngộ cho CB-GV-NV và học sinh; đồng thời rà soát, hoàn thiện các chứng từ để chuẩn bị quyết toán tài chính.
3. Y tế học đường:
- Thu và chuyển BHYT cho học sinh kịp thời
- Làm tốt việc theo dõi,chăm sóc sức khỏe ban đầu cho HS
- Thực hiện tốt công tác vệ sinh trường học.
4. Bảo vệ:
- Chăm sóc cây xanh.
- Theo dõi giờ giấc và vào học hàng ngày
- Theo dõi khá tốt việc ra vào cơ quan của khách, người dân.
- Thực hiện tốt các nhiệm vụ khác theo sự phân công của nhà trường.
II/ Kế hoạch hoạt động tháng 04/2021:
- Thực hiện đúng theo kế hoạch tháng của Phòng GD và của Nhà trường.
- Họp HĐSP tháng 04
- 100% thành viên trong tổ thực hiện chế độ làm việc theo giờ hành chính
1. Văn thư-thư viện-thiết bị-CNTT:
a) Văn thư:
- Cập nhật kế hoạch hoạt động hàng tuần lên Website của trường.
- Cập nhật công văn đi - đến hàng ngày.
- Xử lý văn bản báo cáo theo chuyên môn nghiệp vụ.
- Xây dựng kế hoạch tuần, tháng của thư viện, Tổ VP.
b) Thư viện-thiết bị-CNTT
- Sắp xếp, vệ sinh kho sách, thiết bị
- Theo dõi việc mượn-trả sách, thiết bị.
- Phục vụ bạn đọc theo lịch
- Chuẩn bị tài liệu giới thiệu sách tháng 4.
- Hoàn thiện danh sách và chuẩn bị điều kiện cho HS tham gia sân chơi Trạng nguyên Tiếng việt cấp Huyện
1. Kế toán:
- Tiếp tục xử lý công việc theo chuyên môn nghiệp vụ
- Thực hiện chế độ tiền công, tiền lương cho CB-GV-NV
- Thực hiện công tác quyết toán tài chính
3. Y tế:
- Kiểm tra vệ sinh, khu vực phân công các lớp.
- Thường trực sơ cấp cứu
- Vệ sinh, sắp xếp tủ thuốc.
- Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh trong dịp Tết Nguyên đán, dịch Covid-19
- Vệ sinh, sắp xếp thư viện cộng đồng
- Thu BHYT học sinh
4. Bảo vệ:
- Theo dõi việc ra vào cơ quan của khách, người dân
- Sắp xếp ngăn nắp CSVC.
- Làm vệ sinh khuôn viên trường lớp, phòng học, phòng làm việc.
- Đảm bảo công tác trực trống đúng thời gian.
- Vệ sinh, chăm sóc cây cảnh, cây xanh.
- Bảo vệ cơ sở vật chất nhà trường..
Trên đây là đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ tháng 03 và kế hoạch hoạt động tháng 4 của Tổ Văn phòng. Đề nghị các bộ phận nghiêm túc triển khai và thực hiện kế hoạch này.
Duyệt của BGH |
TỔ TRƯỞNG
Nguyễn Thị Bé |
|
|
|
|