KẾ HOẠCH

HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2020 - 2021

  - Căn cứ Điều lệ trường Tiểu học ban hành theo thông tư  41/2010/TT-BGDĐT của Bộ GD-ĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010;

          - Căn cứ kế hoạch nhiệm vụ năm học 2020 - 2021 của nhà trường;

          - Căn cứ vào tình hình thực tế của nhà trường, Tổ Văn phòng  xây dựng kế hoạch hoạt động  năm học 2020 - 2021 như sau:

          I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

   1. Chức năng, nhiệm vụ: 

   Tổ Văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng trong nhà trường, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ chức trong trường Tiểu học.

   Tổ văn phòng bao gồm các thành viên trực tiếp thực hiện công tác hành chính trong nhà trường, nhằm phục vụ và hỗ trợ cho các hoạt động giảng dạy, giáo dục của nhà trường. Giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực hành chính trong trường

   Tham mưu cho Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động của nhà trường.

   Nắm bắt và xử lý kịp thời mọi thông tin liên quan đến nhà trường.

   Tổ Văn phòng trong năm học 2020 - 2021 gồm 4 thành viên sau:    

* Thuận lợi: 

   Được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo nhà trường, hoạt động của tổ đã dần có nề nếp và đạt hiệu quả công việc được giao.

   Đa số các thành viên trong tổ trẻ, nhiệt tình  trong nghề nên có nhiều kinh nghiệm trong công việc được giao.

Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt trong công việc,  tạo được sự đồng thuận trong nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao trong từng công việc.

   Các thành viên trong tổ đều đã ổn định được nơi ăn chỗ ở, nên rất thuận lợi để nhận và hoàn thành công việc.

* Khó khăn:

   Một số đồng chí do kiêm nhiệm nên chưa tạo được hiệu quả công việc trong lĩnh vực về nghiệp vụ chuyên môn đảm trách.

   Các điều kiện, phương tiện để thực hiện công việc còn hạn chế nên phần nào chưa thật sự đáp ứng kịp thời các công việc theo đặc trưng của tổ. 

          II. CÁC NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:

              1. Nhiệm vụ:

          1.1. Kế toán :

          - Kế toán phải tham mưu và giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý tài chính, kế toán của nhà trường;

          -  Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính;

          - Lập dự toán thu chi trong phạm vi ngân sách quản lý và các nguồn ngoài ngân sách nhà nước do phụ huynh quản lý;

                   - Tham mưu với Thủ trưởng, CTCĐ cơ quan để xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ hợp lý;

          - Phân bổ nguồn kinh phí mua sắm và sửa chữa tài sản cố định hợp lý và cân đối trong toàn bộ kinh phí của trường căn cứ vào nhu cầu mua sắm và sửa chữa tài sản cố định do các phòng chức năng đề xuất;

          - Tổ chức công tác hạch toán kế toán theo chế độ tài chính kế toán của Nhà nước.

          - Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các khoản thu nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.

          - Quyết toán các nguồn kinh phí, lập và nộp báo cáo quyết toán đúng thời hạn.

          - Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất, các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý và quyết định kinh tế, tài chính của Nhà trường.

          - Cung cấp thông tin, số liệu kế toán kịp thời, đầy đủ, trung thực, minh bạch cho tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật

          - Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của Hiệu trưởng.

          - Hồ sơ sổ sách đầy đủ rõ ràng , có lưu giữ cẩn thận ..

          - Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo đúng luật tài chính; niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định

          - Lập hồ sơ kế toán theo quy định.

          - Quản lý văn phòng, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.

          - Quản lý hồ sơ BHTN, BHYT, BHXH của cán bộ giáo viên nhân viên trong nhà trường..

          1.2- Văn thư

          - Nắm tình hình diễn biến số  lượng học sinh của trường , lớp theo hàng tháng trên máy tính đẻ tiện việc quản lý.

          - Hoàn thành công  tác tuyển sinh , phổ cập hàng năm.

          Cập nhật công văn đi đến vào sổ lư trữ đầy đủ , trình lãnh đạo xử lý kịp thời.

          - Nộp các biểu mẫu và công văn đến các cấp đầy đủ .

- Vào sổ đăng bộ hằng năm;

          - Hoàn thiện công tác PCGD nộp PGD đúng thời gian quy định

- Đóng dấu giáp lai học bạ, sổ điểm lớp ở PGD theo quy định

          - Hoàn thành công tác tuyển sinh, phổ cập hàng năm

- Công văn đi-đến phải vào sổ và lưu trữ đầy đủ, trình lãnh đạo xử lý kịp thời

- Thường xuyên kiểm tra các giấy tờ có liên quan đến học sinh kịp thời chỉnh sữa chữa những sai sót

          - Nắm tình hình diễn biến số lượng học sinh của trường, lớp theo hàng tháng trên máy tính để thuận tiện cho việc quản lý.

- Lập danh sách HS  hằng năm theo lớp, năm sinh, giới tính... cụ thể để tránh sai sót trong báo cáo.

                    1.3-. Thư viện – thiết bị

          - Theo dõi cập nhạt danh sách HS  đọc và mượn trả sách truyện .     

          - Xắp xếp sách và kết hợp GVCN phong trào đọc và chia sẻ sách .

          - Cập nhật phần mềm thư viện hàng tháng .

          - Theo dõi học sinh đọc sách

          - Sắp xếp và cho GV mượn đồ dùng thiết bị .

- Tham gia các lớp  tập huấn về nghiệp vụ thư viện của các cơ quan ban ngành .

          1.4. Nhân viên y tế

- Sơ cấp cứu ban đầu cho học sinh có sự cố xảy ra trong các buổi học theo quy định

          - Kết hợp TPT đội thực hiện tuyên truyền phòng bệnh cho học sinh

          - Mua một số thuốc theo danh mục y tế trường học được sử dụng để phục vụ cho học sinh

          - Kết hợp với TTYT địa phương khám sức khỏe cho học sinh toàn trường

          - Lập hồ sơ và quản lý tốt hồ sơ BHYT

          - Tham gia tập huấn định kỳ do Trung tâm Y tế tổ chức

- Sơ cấp cứu ban đầu cho học sinh có sự cố xảy ra trong các buổi học theo quy định

          - Kết hợp TPT đội thực hiện tuyên truyền phòng bệnh cho học sinh

          - Mua một số thuốc theo danh mục y tế trường học được sử dụng để phục vụ cho học sinh

          - Kết hợp với TTYT địa phương khám sức khỏe cho học sinh toàn trường

          - Lập hồ sơ và quản lý tốt hồ sơ BHYT

          - Tham gia tập huấn định kỳ do Trung tâm Y tế tổ chức

1.5. Bảo vệ:

          - Bảo đảm công tác trực đêm, trực bão lụt

          - Bảo vệ tốt CSVC của nhà trường

          - Tham gia cắt cỏ sân vườn và tu sửa các trang thiết bị hư hỏng trong nhà trường

          - Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động

          - Tham gia phục vụ các hoạt động khác trong nhà trường kịp thời khi có yêu cầu

          1.5. Tổ trưởng:

          - Lên kế hoạch và lịch làm việc cho tổ để đảm bảo thời gian làm việc.

          - Đầu tuần tham gia họp giao ban trường để rút kinh nghiệm và phân công công việc.

          - Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở các thành viên trong tổ thực hiện tốt thực hiện đúng qui chế chuyên môn và và hoàn thành công việc của mình.

          - Cập nhật đầy đủ hồ sơ, sổ sách quản lý của tổ.

          - Có kế hoạch họp tổ hàng tháng đúng theo qui định để đánh giá những công việc đã thực hiện và xây xựng kế hoạch cho thời gian tiếp theo.

          - Ghi chép sổ biên bản họp Hội đồng cụ thể, rõ ràng, phản ánh được nội dung trọng tâm trong các cuộc họp khi nhà trường yêu cầu.

          - Hoàn thành các Nghị quyết, các biên bản, các kế hoạch khác theo phân công của nhà trường

          2. Chỉ tiêu:

-         Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao

-         Phấn đấu đặng kí lao động tiến : 04 Nhân viên

-         Chiến sĩ thi đua  : 01 nhân viên

-        Camkết không vi phạm các quy chế quy định của các ban ngành, các chính sách Nghị Quyết của Đảng .

-         Phấn đấu 01 nhân viên được kết nạp vào Đảng

          3. Các biện pháp thực hiện:

          - Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn.

          - Tạo điều kiện tốt nhất về thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các thành viên hoàn thành tốt công việc được giao.

          - Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy chế thực hiện nhiệm vụ của trường tiểu học.

          - Tạo điều kiện  để năm học 2020-2021 có một nhân viên tham gia đứng vào hàng ngũ của Đảng.

          - Không vi phạm các quy định , nội quy của các ban ngành, các chính sách nghị quyết của Đảng.

          - Duy trì chế độ họp tổ hàng tháng để đánh giá công tác đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ.

          - Kiểm tra và nhắc nhở các thành viên trong tổ thực hiện đúng qui chế chuyên môn.

          - Động viên và nhắc nhở các thành viên trong tổ thực hiện đúng qui chế và Nghị quyết của Công đoàn cơ quan;

          -Tiếp tục đẩy mạnh  việc học tập và làm theo tấm gương , đạo đức phong cách Hồ Chí Minh .

-         Thực hiện tốt công tác phòng chống dịch covid 19.

- Thực hiện tốt phong trào xây dựng trường học xanh, sạch, đẹp ,an toàn và kế hoạch ngày chủ nhậ xanh .Tham gia đầy đủ các phong trào do Công đoàn vận động,và hoàn thành tốt công việc được giao của Công đoàn. Không vi phạm kế hoạch hóa gia đình .

            Trên đây là  kế hoạch công tác năm học 2020 - 2021 của Tổ văn phòng; Kế hoạch này đã được thông qua toàn thể các tổ viên và được biểu quyết nhất trí 100%.