TRƯỜNG TH VINH HƯNG 1                  CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

        TỔ VĂN PHÒNG                                           Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Vinh Hưng, ngày 15 tháng 9 năm 2017

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC TỔ VĂN PHÒNG

Năm học:  2017 - 2018

Căn cứ Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2017 – 2018 của nhà trường, Tổ Văn phòng xây dựng Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2017 – 2018 như sau:

A. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

 I. Chức năng, nhiệm vụ: 

 - Tổ Văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng trong nhà trường, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ chức trong nhà trường.       

- Tổ văn phòng bao gồm các thành viên trực tiếp thực hiện công tác hành chính trong nhà trường, nhằm phục vụ và hỗ trợ cho các hoạt động giảng dạy, giáo dục. Giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực hành chính. Tham mưu cho Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động của nhà trường.

- Nắm bắt và xử lý kịp thời mọi thông tin liên quan đến nhà trường.

- Tổ Văn phòng gồm các thành viên sau: 

II. Những thuận lợi và khó khăn cơ bản:

1. Thuận lợi: 

Được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của Ban giám hiệu, hoạt động của tổ đã có nề nếp và đạt hiệu quả công việc được giao.

Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt trong công việc, tạo được sự đồng thuận trong nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao trong từng công việc.

Các thành viên trong tổ đều đã ổn định được nơi ăn chỗ ở, nên rất thuận lợi để nhận và hoàn thành công việc.

2. Khó Khăn:

Một số đồng chí do trái chuyên môn nên chưa tạo được hiệu quả trong công việc cũng như trong lĩnh vực về nghiệp vụ chuyên môn đảm trách.

Các điều kiện phương tiện để thực hiện công việc còn hạn chế nên phần nào chưa thật sự đáp ứng kịp thời các công việc theo đặc trưng của tổ. 

B. KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2017 – 2018

I. Chỉ tiêu:

1.Danh hiệu thi đua:

- Cá nhân:           + Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở:   0.

                            + Lao động tiên tiến:               05.

- Tập thể: 100/% thành viên của tổ thống nhất phấn đấu đạt danh hiệu Tổ TT cấp trường. 

2. Về cơ sở vật chất:

Phấn đấu hoàn thành tốt các mảng công việc được giao, từng bước nâng cấp về CSVC, thiết bị trường học phục vụ tốt công tác dạy và học đạt chất lượng tốt hơn.

100% tài sản của nhà trường được bảo quản và đưa vào sử dụng tốt, có hiệu quả; các phòng học, bàn ghế không vẽ bẩn và để học sinh làm hư hỏng do ý thức sử dụng kém.

Xây dựng hoàn thiện các công trình đã được phê duyệt; quản lý và sử dụng hiệu quả các công trình hiện có.

Đầu tư xây dựng cảnh quan nhà trường Xanh - Sạch - Đẹp bằng cách chăm sóc và trồng mới  cây xanh, cây cảnh.

3. Công tác Thư viện – Thiết bị:

Đảm bảo 100% cán bộ giáo viên, 80% học sinh thường xuyên đến thư viện của trường đọc sách có ít nhất 2 - 3 lần/tuần, các sách báo được sử dụng và bảo quản hợp lý trong năm, tỉ lệ hư hao dưới 5% trong năm.

Đảm bảo mỗi cán bộ, giáo viên phải có 2 lần/tuần tới thư viện. Các thiết bị dược sử dụng và bảo quản khoa học hợp lý, tỉ lệ hư hao dưới 5%. Phải đảm bảo 100% các đồ dùng được sử dụng đúng mục đích đem lại hiệu quả cao trong việc rèn luyện học tập, nâng cao nhận thức và nghề nghiệp cho HS và GV.

Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy trình nghiệp vụ thư viện. Quản lý và bảo quản các tài liệu và tài sản của thư viện. Đảm bảo các nội quy, quy định về cho mượn sách.

Xây dựng kế hoạch quản lý, sử dụng, kiểm kê theo quy định, lập tờ trình thanh lý, mua mới sách bổ sung hàng năm. Tham mưu lãnh đạo tổ chức tốt các Hội thi đọc sách, kể chuyện theo sách, kể chuyện Bác Hồ; bảo quản sách đã học tặng lại cho học sinh nghèo…

Tham gia học tập nghiệp vụ và đăng ký dự thi về công tác thư viện do cấp trên tổ chức. Nâng cao nhận thức của CB-GV-NV và học sinh về vị trí, vai trò và tác dụng của thư viện từ nhận thức trở thành những việc làm cụ thể thiết thực trong học tập và giảng dạy nhằm đáp ứng yêu cầu về giáo dục toàn diện trong công tác thư viện trường học.

Tổ chức thu hút toàn thể giáo viên, học sinh tham gia các hoạt động thư viện bằng các hình thức phong phú, phù hợp, đảm bảo cung ứng cho CB-GV-NV-HS các loại sách giáo khoa, giáo trình, sách nghiệp vụ, sách tham khảo, báo, tạp chí và các loại hình tham khảo khác.

Lên lịch cho GV và HS mượn SGK, sách nghiệp vụ tham khảo vào việc sử dụng Internet, làm giáo án điện tử nếu có điều kiện khi cần.

Theo dõi thống kê việc đọc sách, sử dụng sách của GV, HS hàng ngày, báo cáo hàng tháng trước phiên họp HĐSP.

Thực hiện công tác phục vụ, vệ sinh các phòng làm việc của lãnh đạo, nước uống cho HĐSP.

Cung cấp đầy đủ các thiết bị dạy học đúng, phù hợp với nội dung bài giảng theo quy định của Bộ GD-ĐT.

Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy trình về nghiệp vụ phụ trách thiết bị giáo dục. Quản lý và bảo quản tốt các tài liệu, tài sản của phòng thiết bị, đảm bảo các nội quy, quy định về cho mượn đồ dùng. Trực tiếp hướng dẫn giáo viên sử dụng đồ dùng dạy học.

Xây dựng kế hoạch quản lý, sử dụng, kiểm kê theo quy định, lập tờ trình thanh lý và mua mới ĐDDH bổ sung hàng năm. Tham mưu với lãnh đạo tổ chức Hội thi làm và sử dụng ĐDDH, thiết bị dạy học.

Theo dõi thường xuyên lịch cho mượn ĐDDH gián tại phòng thiết bị. Cùng các tổ trưởng kiểm tra theo dõi việc sử dụng ĐDDH của GV, báo cáo hàng tháng tại cuộc họp HĐSP.

   4. Y tế học đường:

  Phối hợp với Trạm Y té xã Vinh Hưng xây dụng tủ thuốc, trang thiết bị vật tư để phục vụ tốt cho việc khám chữa bệnh trong nhà trường. Lập hồ sơ bệnh án, phối hợp tổ chức giám định sức khoẻ, tai nạn thương tích theo chế độ bảo hiểm xã hội cho công chức và HS trong toàn trường.

  Thực hiện đầy đủ các qui chế, tiêu chuẩn vệ sinh trường học do Bộ Y tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

Tổ chức giáo dục về chăm sóc và bảo vệ sức khỏe, về giáo dục giới tính, sức khỏe sinh sản vị thành niên và kĩ năng sống cho người học. Phòng chống các bệnh học đường, các bệnh truyền nhiễm, các tai nạn và thương tích, phòng chống các tệ nạn xã hội khác nhằm cung cấp kĩ năng, kiến thức bảo vệ sức khoẻ cho CBGV và HS. Các biện pháp phòng bệnh, phát hiện bệnh sớm và điều trị kịp thời các dịch bệnh…

Thường xuyên cập nhật thông tin trên mọi phương tiện về diễn biến một số dịch bệnh trên thế giới, trong nước cũng như tại địa phương để kịp thời có kế hoạch, biện pháp tuyên truyền, phòng ngừa.

Phối hợp với y tế dự phòng tuyến trên để xử lý môi trường, phòng chống các dịch bệnh.

Tổ chức cho người học tham gia các hoạt động cứu trợ, bảo vệ môi trường, an toàn cuộc sống và công tác từ thiện, nhân đạo.

Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo hiểm y tế, khám sức khoẻ đầu vào và khi ra trường cho HS, khám sức khoẻ định kì cho cán bộ viên chức, lao động hợp đồng và người học; sơ cứu kịp thời các trường hợp tai nạn, ốm đau của cán bộ viên chức, lao động hợp đồng và HS trong trường; mỗi người đều có sổ theo dõi sức khoẻ thường xuyên tại trạm y tế xã.

Theo dõi, chăm sóc, bảo vệ sức khỏe cho học sinh, đặc biệt nhằm giảm tỉ lệ mắc một số bệnh đang phổ biến hiện nay.

          Tăng cường và thường xuyên tuyên truyền, giáo dục sức khoẻ, thực hiện nghiêm túc có hiệu quả các biện pháp để đảm bảo chất lượng VSATTP

      - Tổ chức nhiều hoạt động thể dục thể thao bổ ích để 100% các em được tham gia vận động sau những giờ học căng thẳng.

5. Công tác văn phòng:

Xử lý các thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng về các hoạt động diễn ra trong ngày. Nhận, cập nhật lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, sắp xếp khoa học và chính xác. Xử lý các loại công văn đảm bảo thông tin đến đúng đối tượng thực hiện và được triển khai nhanh nhất. In ấn và phát hành các loại công văn nhanh chóng đúng yêu cầu biểu mẫu quy định.

6. Kế toán, tài chính:

Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của hiệu trưởng.

Quản lý văn phòng phẩm, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.

Quản lý, cập nhật hồ sơ cán bộ công chức, BHYT,BHXH của cán bộ giáo viên nhân viên và học sinh nhà trường.

Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo đúng luật tài chính; niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định

Lập hồ sơ kế toán theo quy định.

Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, các  khoả n thu chi theo thoả  thuân cho Ban đại diện CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm.

Phụ trách thanh toán các loại bảo hiểm cho cán bộ giáo viên,nhân viên trong nhà trường.

6. Đối với Bảo vệ:

Có trách nhiệm đóng mở cửa các phòng học, đánh trống theo phân công.Thực hiện công tác phục vụ, vệ sinh các phòng làm việc của lãnh đạo.

Vệ sinh công trình phụ của cán bộ, giáo viên, nhân viên.

Phục vụ nước uống đầy đủ cho cán bộ, giáo viên trong các ngày làm việc, thường xuyên lau chùi sạch sẽ, sắp xếp gọn gàng bàn ghế trong các phòng làm việc, giữ vệ sinh môi trường khu vực nước uống của học sinh Quản lý xe CBGVNV và học sinh trong thời gian trường hoạt động.

Đề xuất việc sửa chữa các trang thiết bị với nhà trường khi có hư hỏng.

Bảo vệ tốt an ninh chính trị và trật tự an toàn nhà trường, trực bảo vệ 24/24 trong ngày, không để kẻ gian, người xấu đột nhập vào trường gây rối loạn trật tự trị an môi trường sư phạm. Kết hợp với Đoàn TNCS HCM, Ban nề nếp thường xuyên kiểm tra nề nếp học sinh, phát hiện và có biện pháp xử lý những học sinh vi phạm nôi quy nhà trường. Ngoài ra tùy thực tế hiệu trưởng có thể giao thêm các nhiệm vụ khác.

II Các biện pháp thực hiện:

Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn.

Tạo điều kiện tốt nhất về thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các thành viên hoàn thành tốt công việc được giao.

Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy chế thực hiện nhiệm vụ của trường tiểu học.

Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau mỗi tuần, tháng, nửa học kì có sơ kết đánh giá xếp loại thi đua tuyên dương kịp thời; đồng thời có hình thức xử lý nghiêm khắc đối với CB-GV-NV vi phạm quy chế.

Duy trì chế độ hàng tuần họp tổ rút kinh nghiệm những việc làm được, chưa được đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ.

Hàng tháng họp, xếp loại thi đua trên cơ sở đó xếp loại thi đua học kì và cả năm

Họp tổ  hàng tuần đánh giá hoạt động của tuần thảo luận xây dựng kế hoạch tuần tới và triển khai thực hiện.

* Kế hoạch cụ thể các tháng căn cứ vào kế hoạch của từng bộ phận để triển khai thực hiện.  

     DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG                                     TỔ TRƯỞNG

                Mai Công Phước                                                     Lê Văn Dõng