KẾ HOẠCH

THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TỔ VĂN PHÒNG

NĂM HỌC: 2019 - 2020

Căn cứ vào kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2019 - 2020 của Trường Tiểu học Vinh Hưng ;

Căn cứ vào tình hình thực tế những năm vừa qua Tổ Văn phòng trường Tiểu học Vinh Hưng 1 xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2019 - 2020 như sau:

PHẦN I: KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC 2018 -2019

I. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

          Năm học qua, được sự quan tâm của lãnh đạo nhà trường, sự nỗ lực phấn đấu của các thành viên trong tổ nên hoạt động của Tổ văn phòng đã dần dần có nề nếp và đạt hiệu quả cao, cụ thể:

          - Tổ văn phòng gồm có: 04 thành viên trong đó nữ 03

                   + Biên chế: 03

                   + Hợp đồng NĐ 68: 01

        + Đảng viên: 01 ; nữ: 01

1. Công tác Văn thư - Thư viện - thiết bị:

- Văn thư:

+ Thực hiện các loại hồ sơ sổ sách theo quy định.

+ Sắp xếp, phân loại các loại hồ sơ một cách khoa học để kịp thời, chính xác khi có nhu cầu cần sử dụng.

+ Hoàn thiện các loại hồ sơ phổ cập giáo dục đúng độ tuổi chính xác.

+ Nhận và cập nhật lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, sắp xếp một cách khoa học và chính xác.

+ Cập nhập dữ liệu PMIS chính xác để báo cáo cho cấp trên.

- Công tác Thư viện: Đã hoàn thành việc sắp xếp sách theo 7 chủ đề. Tổ chức hoạt động đạt hiệu quả cao

+ Hổ trợ giáo viên và học sinh giao lưu kể chuyện, chia sẻ sách đạt kết quả cao

+ Báo cáo hoạt động TV hàng tháng đúng thời gian.

- Công tác Thiết bị: Đã sắp xếp các loại thiết bị lên giá khoa học, dễ lấy, dễ tìm.

+ Chuẩn bị đồ dùng dạy học theo yêu cầu.

2. Công tác y tế:

- Đảm bảo việc sơ cấp cứu cho học sinh và giáo viên kịp thời.

- Có đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách để theo dõi học sinh.

- Kiểm tra khâu vệ sinh lớp học có hiệu quả.

- Vào sổ quỹ thu – chi  chính xác rõ ràng, cẩn thận.

3. Công tác kế toán – tài chính:

- Làm chế độ lương và các chế độ khác cho đội ngũ CBGV, NV kịp thời

- Thực hiện các loại hồ sơ sổ sách theo quy định.

- Thực hiện tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của hiệu trưởng. Phụ trách thống kê báo cáo chung của trường.

- Thực hiện các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.

- Hoàn thiện các báo cáo và nộp cho cấp trên kịp thời

- Quản lý, cập nhật hồ sơ cán bộ công chức, BHYT,BHXH, BHTN của cán bộ giáo viên nhân viên.

- Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, tham mưu việc thu chi quỹ các loại quỹ  trình cho Ban đại diện CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm.

- Công khai toàn thể phụ huynh học sinh trong các kì đại hội CMHS.

4. Công tác bảo vệ :

- Trực đảm bảo đúng thời gian, theo dõi, bảo quản các tài sản nhà trường như: bàn ghế, cửa, điện nước, quạt... bị hỏng để kịp thời sửa chữa.

- Quản lý và đề xuất phương án quy hoạch trồng cây xanh, hoa cảnh trong khuôn viên  trường.

- Xây dựng cảnh quan nhà trường xanh-sạch-đẹp bằng cách trồng mới cây xanh, cây cảnh và giữ vệ sinh môi trường.

- Thực hiện công tác phục vụ, vệ sinh các phòng làm việc của lãnh đạo.

* Hạn chế:

- Một số thành viên trong tổ chưa nhiệt tình trong những công việc chung.

- Một số thành viên trong tổ chưa đảm bảo  ngày giờ công theo quy định.

-  Một số bộ phận việc thực hiện nhiệm vụ còn chậm, chưa đúng tiến độ, chưa chủ động trong công việc

- Việc cập nhật kế hoạch trên cổng thông tin vẫn còn chậm trễ.

PHẦN II: KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC 2019 - 2020

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

1. Chức năng, nhiệm vụ:

- Tổ Văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng trong nhà trường, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ chức trong nhà trường.

- Tổ văn phòng bao gồm các thành viên trực tiếp thực hiện công tác hành chính trong nhà trường, nhằm phục vụ và hỗ trợ cho các hoạt động giảng dạy, giáo dục của nhà trường.

- Giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực hành chính trong trường.

- Tham mưu với Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động của nhà trường

- Nắm bắt và xử lý kịp thời mọi thông tin liên quan đến nhà trường một cách nhanh chóng.

2. Những thuận lợi và khó khăn cơ bản:

* Thuận lợi:

- Được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo  trường  nên hoạt động của tổ văn phòng đã dần dần có nề nếp và đạt hiệu quả công việc được giao.

- Đa số các thành viên trong tổ trẻ, khỏe nhiệt tình trong ngành, trong nghề nên có nhiều kinh nghiệm trong công việc được giao.

- Luân chuyển thay đổi nhân viên kế toán nên giải quyết một số công việc còn chậm.

- Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt trong công việc tạo được sự đồng nhất trong giải quyết công việc, có ý thức trách nhiệm cao trong từng công việc.

* Khó khăn:

- Mỗi thành viên đều có chuyên môn khác nhau nên việc hổ trợ công việc còn hạn chế.

II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

          1. Xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện trên từng lĩnh vực cụ thể của nhà trường, thường xuyên  giúp đỡ các bộ phận, giáo viên hoàn thành tốt nhiệm vụ.

          2. Tham mưu Hiệu trưởng mua sắm, cải tạo, sắp xếp cơ sở vật chất, trang thiết bị, đồ dùng dạy học và thư viện trường học… nhằm phục vụ tốt nhất yêu cầu dạy và học theo hướng đổi mới.

          3. Thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính, tài sản trong nhà trường và hạch toán kế toán, thống kê theo đúng qui định. Giải quyết các chế độ chính sách đầy đủ và kịp thời cho giáo viên.

          4. Đảm bảo tôt công tác văn thư lưu trữ, hồ sơ công việc, thực hiện chế độ báo cáo, của nhà trường.

          5. Tổ chức có hiệu quả xây dựng cảnh quan, môi trường xanh - sạch -đẹp; đảm bảo tốt vệ sinh môi trường.

          6. Thực hiện tốt công tác bảo vệ, bảo quản tài sản; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

          7. Tổ chức tốt công tác YTHĐ phòng chống dịch bệnh trong nhà trường.

III. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

* Chỉ tiêu

+ 100/% thành viên của tổ thống nhất phấn đấu đạt danh hiệu Tổ xuất sắc trong năm học 2020-2021

+ 100% nhân viên thực hiện, chấp hành tốt đường lối chủ trương của Đảng, pháp luật của nhà nước, nhiệm vụ – chủ trương của Bộ, ngành đề ra.

+ 100% nhân viên chấp hành tốt sự phân công của trường, của tổ.

+ 100% nhân viên không vi phạm tác phong, đạo đức chính trị – tư tưởng.

+ 100% nhân viên không vi phạm pháp luật, không vi phạm luật giao thông, không vi phạm quy chế chuyên môn.

+ 100% đảm bảo ngày công.

1. Công tác văn thư, thư viện, thiết bị

- Quản lý và sử dụng con dấu cơ quan đúng quy định. Thường xuyên xem các thông tin trên mạng từ Phòng và Sở.

- Quản lý và bảo quản hồ sơ sổ sách các loại, đảm bảo khoa học và chính xác theo quy định. Xử lý nhanh chóng và hiệu quả các loại công văn đi - đến mỗi ngày.

- Thực hiện nhiệm vụ cung cấp trang thiết bị dạy học cho giáo viên và học sinh, thiết lập hồ sơ quản lí thiết bị đảm bảo theo quy định. Hàng năm, tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch tổ chức làm đồ dùng dạy học, thường xuyên kiểm tra việc làm và sử dụng ĐDDH của giáo viên, tham mưu cho Hiệu trưởng phát huy công năng của các thiết bị hiện đại để nâng cao hiệu quả dạy học (màn chiếu, bảng tương tác, ti vi,...)

- Bổ sung, phát triển kho sách và các nguồn lực thông tin đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu cho thầy, cô giáo và học sinh trong nhà trường. Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu và thông tin; Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc sử dụng hiệu quả các nguồn thông tin, tài liệu có trong thư viện; Tổ chức bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và các tài sản khác của thư viện; tiến hành thanh lý các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước và của trường;  Phối hợp với các tổ chuyên môn trong việc lựa chọn, bổ sung tài liệu cho phù hợp với nhu cầu dạy và học trong nhà trường.

- Phối hợp với các tổ chức đoàn thể, Tổng phụ trách và giáo viên tổ chức các hoạt động giáo dục cho học sinh như kể chuyện sách, kể chuyện về Bác Hồ, ngày hội đọc sách..... Xây dựng thư viện cuối năm đạt danh hiệu: Thư viện Tiên tiến.

          - Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Tổ văn phòng theo Điều lệ trường tiểu học và theo chỉ đạo của Hiệu trưởng. Quản lý các hoạt động của các thành viên trong tổ, tham gia đánh giá, xếp loại viên chức cuối năm.

          2. Công tác Y tế học đường kiêm văn thư – lưu trữ

          - Thực hiện đầy đủ các hồ sơ quy định về công tác y tế học đường, thường xuyên kiểm tra, phát hiện những bệnh truyền nhiễm xảy ra trong trường học, tham mưu Hiệu trưởng các phương án xử lý hiệu quả.

          -Thực hiện tốt công tác tuyên truyền trong CB-GV-CNV và học sinh, tổ chức theo dõi chặt chẽ tình hình sức khoẻ của học sinh, tham mưu Hiệu trưởng phối hợp với trạm y tế tổ chức khám sức khỏe cho học sinh, xử lý những tai nạn xảy ra ở học sinh hằng ngày. .

           2. Công tác kế toán – tài chính – tài sản

- Thực hiện đúng và chính xác các loại hồ sơ sổ sách có liên quan tài chính và cơ sở vật chất của Nhà trường.

- Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch thu chi, kế hoạch chi tiêu nội bộ. Thực hiện các chế độ về tiền lương và các quyền lợi khác cho tập thể đảm bảo nhanh chóng, hiệu quả và chính xác.

- Tham mưu tích cực cho Hiệu trưởng về dự toán quyết toán kinh phí, chi phí thu – chi, chính sách phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của Nhà trường. Xây dựng đầy đủ các loại hồ sơ quản lý tài chính, tài sản theo quy định.

- Công khai tài chính cơ quan theo quy định .Thực hiện tốt khâu lưu trữ hồ sơ, có ý thức học tập nâng cao trình độ chuyên môn. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về hiệu quả hoạt động tài chính kế toán do mình quản lý.

          4. Công tác bảo vệ

 - Thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ bảo vệ cơ quan. Đảm bảo chế độ trực cơ quan 24/24 giờ. Không để những hiện tượng tiêu cực xâm nhập vào cơ quan như ma tuý, trộm cắp và những tác động xấu ảnh hưởng đến an ninh cơ quan. Không để CMHS ra vào tùy tiện trong sân trường, lớp học.

- Không được tự ý cho người lạ tiếp xúc với giáo viên trong giờ dạy khi chưa được sự cho phép của hiệu trưởng. Đánh trống ra vào đúng thời gian và hiệu lệnh. Sửa chữa kịp thời bàn ghế và CSVC bị hư hỏng. Tham mưu kịp thời với Hiệu trưởng những vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ của mình phụ trách. Có thái độ hoà nhã, lịch sự khi giao tiếp với CMHS và nhân dân.

          - Thường xuyên dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ khuôn viên trường, các khu vực qui định và khu vực vệ sinh GV và HS.

          - Thực hiện công tác phục vụ, vệ sinh các phòng làm việc của Ban giám hiệu nước uống cho phòng BGH, Hội đồng.    

* Tất cả các thành viên trong tổ thực hiện tốt ngày công:

- 100% các thành viên trong tổ không đi trễ về sớm.

- Đảm bảo tốt ngày giờ công đúng quy định tại đơn vị.

- Hàng tuần họp đánh giá kết quả công việc và lên kế hoạch tuần tiếp theo.

IV. CÁC BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

       1. Xây dựng kế hoạch, lịch công tác phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất. Hiệu trưởng phân công trách nhiệm cụ thể cho các thành viên phù hợp với năng lực chuyên môn ; Từng thành viên trong tổ căn cứ vào kế hoạch hàng tháng để lên lịch công tác hàng tuần.

       2. Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy chế thực hiện nhiệm vụ của đơn vị.

       3. Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau mỗi tuần, tháng, học kì có sơ kết đánh giá xếp loại thi đua tuyên dương kịp thời; đồng thời có hình thức xử lý nghiêm khắc đối với nhân viên vi phạm quy chế.

       4. Duy trì chế độ họp 2 lần/tháng đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ.

       5. Tăng cường công tác bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả công việc của các thành viên trong việc tổ theo kế hoạch  của nhà trường.

V. KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỤ THỂ TỪNG THÁNG

               Trên đây là kế hoạch tổ văn phòng năm học 2019 - 2020. Trong quá trình thực hiện sẽ có bổ sung kịp thời khi có kế hoạch chỉ đạo của cấp trên.

  Nơi nhận:                             DUYỆT HIỆU TRƯỞNG           TỔ TRƯỞNG

- Ban Giám hiệu (chỉ đạo);

- Các TCM (phối hợp);

- Các đoàn thể (phối hợp);

- Các thành viên (thực hiện);

- Lưu: VT.

       Mai Công Phước                Võ Thị Chức